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1. Aktivierung
Mit der Paperless Rules Engine können Sie Paperless Formulare um dynamische Funktionsweisen erweitern. Verwenden Sie JavaScript-basierte Regeln, um Formularinhalte während des Ausfüllens zu berechnen, oder deren Sichtbarkeit dynamisch anzupassen.
Ein erstes Dokument mit Regeln versehen
Dieser Guide bietet Ihnen die Möglichkeit, erste Schritte mit der Paperless Rules Engine zu gehen und anhand eines konkreten Beispiels ein erstes Formular mit dynamischen Regeln zu versehen.
Voraussetzungen:
- Kenntnisse im Umgang mit dem Paperless Builder
- Grundkenntnisse in JavaScript: https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/JavaScript
Ihr erstes dynamisches Formular: Teilnehmerformular für eine Konferenz
Sie sind für die Dauer dieses Guides Organisator des TechInSight Forums, einer alljährlichen Konferenz, auf der sich Teilnehmer in Themen rund um Digitalisierung und Technologische Innovation fortbilden und austauschen können. Für die bevorstehende Konferenz möchten Sie die Registrierung sämtlicher Teilnehmer statt wie gewohnt mit verschiedenen PDF-Formularen erstmals mit Hilfe eines dynamischen Paperless-Formulars umsetzen.
Die nachfolgenden Abschnitte erklären in fünf Schritten, wie ein solches dynamisches Formular mit Hilfe der Paperless Rules Engine erstellt werden kann.
Freischalten der Rules-Engine Funktionalität für den aktuellen Workspace
Um die Rules-Engine in Formularen verwenden zu können, ist es zunächst erforderlich, das Modul Rules Engine in den Workspace-Einstellungen des Formulars zu aktivieren.
- Öffnen Sie die Einstellungen des Workspace, dem das Formular zugeordnet ist.
- Wechseln Sie zu Modulübersicht, indem Sie auf Module klicken.
- Aktivieren Sie die Rules-Engine, indem Sie den Schalter für das Modul Rules Engine aktivieren.
Die Rules-Engine kann nach der Aktivierung in allen Dokumenten des Workspace verwendet werden.