Organisation
Erstellen & Versenden
Sicherheit
API
Rules Engine
Formular Felder Typen
Texteingabe
Texteingabefelder sind dazu da, um Informationen wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Empfängers bzw. Ausfüllers zu erfassen. Eben alle Informationen, die durch eintippen bereitgestellt werden können.
Checkbox
Eine Checkbox ist ein Auswahlfeld, im Vergleich zum Texteingabefeld wird hier die passende Option vom Ausfüller ausgewählt, statt diese einzutippen. Sie können beliebig viele Auswahlmöglichkeiten hinzufügen.
Die Checkbox lässt sich als Button oder als Liste anzeigen.
Der Empfänger kann hier mehrere Optionen auswählen.
Radio Button
Im Gegensatz zu der Checkbox ist es dem Empfänger bei den Radio Buttons nicht möglich, eine Mehrfachauswahl zu treffen. Es kann lediglich eine Auswahl getroffen werden.
Radio Buttons lassen sich zusätzlich zur Liste und Buttons auch als Drop Down Menü anzeigen.
Signatur
Das Signaturfeld wird verwendet, um die rechtssichere Unterschriften der Empfänger zu erfassen. Beim Unterschreiben wird automatisch der Zeitstempel erfasst, der, sobald alle Empfänger das Dokument ausgefüllt haben, im Audit Trail protokolliert wird.
Neben dem Ort und dem Datum kann zum Beispiel auch die Rolle des Unterzeichners abgefragt werden.
Datumsfeld
Im Datumsfeld können Sie verschiedene Daten erfassen, z. B. das Datum der Unterzeichnung, das Geburtsdatum usw. Wenn Sie in den Einstellungen des Datenfeldes die Option “Automatisch auf heute setzen” aktivieren, wird beim Ausfüllen bzw. unterschreiben automatisch das aktuelle Datum eingesetzt.
Datei-Upload
Das Feld "Datei Upload" ermöglicht es Ihren Empfängern, Dateien in Ihr Dokument oder Formular hochzuladen. Diese Funktion unterstützt die folgenden Dateitypen: .jpg, .png, .gif, .mp4, .zip, .docx, .pdf, .xlsx, .csv.pptx.
Kontodaten
Mit dem Feld Kontodaten, können die Bankdaten des Empfängers abgefragt werden. Mittels einer Echtzeit-Validierung wird sofort bei der Eingabe überprüft, ob die hinterlegte IBAN existiert und die BIC wird dann automatisch ermittelt und eingesetzt.
Datensatz
Die Datensatz Funktion wird häufig benutzt, wenn Sie Informationen erfassen möchten, aber die Anzahl an Einträgen nicht bekannt, bzw. von Empfänger zu Empfänger unterschiedlich ist.
Müssen zum Beispiel bei einem Antrag für Kindergeld Angaben zu den einzelnen Kindern getätigt werden, ist vorab nicht klar, um wie viele Kinder es sich handelt.
Um das Datensatzfeld zu nutzen, platzieren Sie es in Ihrem Dokument oder Formular. Neben der Bezeichnung können Sie auch den Button, der den Empfängern die Möglichkeit gibt, weitere Einträge hinzuzufügen, frei gestalten.
In der Mitte des Feldes sehen Sie eine grau gestrichelte Box mit einem “Plus”. Hier können Sie jetzt beliebig viele Formularfelder hinzufügen. Alle Felder, die Sie hinzufügen, entsprechen einem Eintrag. Über den Button mit dem "Plus" können vom Ausfüller dann weitere Einträge hinzugefügt werden.
