Die E-Mail Node ermöglicht es Ihnen, innerhalb eines automatisierten Prozesses E-Mails zu versenden – ohne manuellen Aufwand und vollständig integriert in den Prozessablauf.
Die E-Mail Node wird im Flow-Editor wie jeder andere Schritt platziert und löst den E-Mail-Versand genau dann aus, wenn der Prozess diesen Punkt erreicht.
Konfiguration der E-Mail-Node
💡Einige Felder können statisch oder dynamisch gesetzt werden.
Dynamische Inhalte werden mittels JavaScript definiert. Diese Möglichkeit lässt sich mit einem Klick auf das Code-Zeichen</>aktivieren.
1. Name: Name der Node
2. Absender Name (Von): Absender Name der Person, von der die Mail versandt wird.
3. Antwort-Email (Reply-To): Antwort E-Mailadresse, an die Antworten auf die Mail gesendet werden
4. Empfänger-Email (An): Der Empfänger kann statisch oder dynamisch gesetzt werden.
Verschiedene Optionen dynamische Empfänger zu hinterlegen z.B. aus vorher ausgefüllten Formularen / Dokumenten finden Sie in dem folgendem Artikel: 03 Prozess Engine: Dynamische Empfänger
5. Betreff: Kann ebenfalls statisch oder dynamisch gesetzt werden.
Über die Variable nodes.start.blocks greifen Sie auf die Blöcke vorheriger Nodes zu.
Wenn der Empfänger beispielsweise vorher ein Formular ausgefüllt hat, wo er seinen Namen angegeben hat, könnte der JavaScript Code um den Betreff "Wichtige Information für [Name]" folgendermaßen aussehen:
"Wichtige Information für " + nodes.start.blocks.name.value
- nodes.start.blocks.name: Spricht das spezifische Feld (in diesem Fall ein Textblock) mit dem Slug
namean.
Nachricht: Kann statisch oder dynamisch gesetzt werden.
Ähnlich wie bei dem Betreff können hier individuelle Nachrichten erstellt werden, die auf Informationen aus vorherigen Dokumenten oder Formularen basieren.
-
nodes.start.blocks.name: Spricht das spezifische Feld (in diesem Fall ein Textblock) mit dem Slug
namean. -
nodes.start.tokens.beruf: Spricht einen spezifischen Platzhalter mit dem Slug
berufan. -
nodes.start.participants["Antragsteller"].email: Spricht die E-Mailadresse des Empfängers mit der Rollenbezeichnung "Antragsteller" an.
Anhänge: Hier können Anhänge, die der Mail hinzugefügt werden, definiert werden. Code-Beispiele befinden sich im Code-Editor und können mit true oder false aktiviert oder deaktiviert werden.
Hier lassen sich beispielsweise Dokumente ohne Audit Trails versenden oder in einem Dokument hochgeladene Dateien separat in der E-Mail anhängen.
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