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Formulare ändern
Änderungen an einem aktiven Formular vornehmen
Klicken Sie dazu in der Listenansicht Ihrer Formulare auf das Formular, in dem Sie die Änderungen vornehmen möchten. Anschließend klicken Sie auf Versionen und erstellen eine neue Formularversion. Dort werden Sie aufgefordert, Ihre geplanten Änderungen in Stichpunkten kurz zu dokumentieren. Dadurch können Sie oder andere Formular-Bearbeitende alle getätigten Änderungen im Formular jederzeit nachvollziehen.
Im Editor können Sie nun die geplanten Änderungen vornehmen und die neue Formular Version anschließend veröffentlichen.
Die neue Formular Version löst automatisch die alte Version ab, ohne dass Sie den Link austauschen müssen.
So funktioniert die Versionierung von Formularen
Jedes neue Formular startet automatisch mit der Version 1 , hat als Versions-Beschreibung Initiale Version und den Status Entwurf.
Eine Formular Version kann folgenden Status haben:
Entwurf: Die Version ist nicht aktiv und kann bearbeitet werden.
Aktiv: Die Version ist aktiv und alle Personen, die den Link zum Formular haben, können dieses ausfüllen und/oder unterschreiben
Deaktiviert: Die Version ist deaktiviert und nicht mehr erreichbar.
Sobald Sie eine neue Version aus einem aktiven Formular erstellen, wird eine Kopie von der vorherigen Version erstellt. Diese Version hat den Status “Entwurf” und kann bearbeitet werden. Die vorherige Version ist weiter aktiv und erreichbar. Sobald Sie alle Änderungen in der neuen Version vorgenommen haben, wird mit Veröffentlichen der Version die vorherige Version automatisch deaktiviert und durch die neue Version ersetzt. Der Link zum Formular bleibt dabei gleich und ändert sich nicht.
Formulare deaktivieren
Formulare lassen sich deaktivieren in dem Sie in der Formularübersicht oder im Versionsverlauf des jeweiligen Formulars über die drei Punkte “Deaktivieren auswählen”.
