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Wie kann ich neue Nutzer zu Paperless einladen?

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Nur Organisations-Mitglieder mit den Rollen Admin und Inhaber können neue Nutzer zu Paperless einladen.

Personen, die noch keinen Paperless Account haben, müssen zunächst in den Organisations-Einstellungen hinzugefügt werden. Über das Drop-Down oben rechts, gelangen Sie direkt zur Nutzerverwaltung.

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Geben Sie einfach die E-Mail Adresse des neuen Nutzers ein und wählen Sie den Workspace aus, mit dem der Nutzer arbeiten wird. Sie können direkt die Rolle des Nutzers innerhalb des Workspaces festlegen. Eine Rolle beschreibt, welche Bearbeitungsrechte ein Nutzer innerhalb eines Workspaces hat. Das kann je nach Workspace variieren.

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Nutzer innerhalb eines Workspaces können die folgenden Rollen haben: Gast, Sender, Admin und Inhaber.

Gäste können Dokumente,Templates und Formulare lediglich einsehen, jedoch keine Dokumente versenden oder bearbeiten.

Als Sender ist das Mitglied befugt, Templates zu nutzen und Dokumente zu versenden.

Admins und Inhaber können darüber hinaus Nutzer, Templates & Formulare verwalten.

In der Nutzerübersicht, sind alle aktiven Nutzer, sowie jene, die die Einladung noch nicht angenommen haben, aufgelistet.

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Auch die Rolle eines Nutzers innerhalb einer Organisation kann hier bei Bedarf geändert werden. Grundsätzlich erhalten alle neuen Nutzer in der Organisation die Rolle Nutzer.