Abschnitte

Bei umfangreichen Formularen oder Dokumenten kann es sinnvoll sein, den Inhalt in mehrere Abschnitte zu unterteilen. Dadurch werden Ausfüllende Schritt für Schritt durch das Dokument bzw. Formular geführt, anstatt alle Inhalte auf einer einzigen Seite zu sehen.

Ausfüllende werden dann durch die von Ihnen festgelegten Abschnitte geführt und können über die Navigation zwischen den Abschnitten navigieren.

Nach dem ein Abschnitt vollständig ausgefüllt wurde, kann durch ein Klicken auf “Weiter” der nächste Abschnitt angesehen und ausgefüllt werden.

Achtung: Erst wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, kann der Abschnitt gewechselt werden.

Abschnitte werden in der Ausfülloberfläche folgendermaßen dargestellt:

Die Navigationsleiste zeigt, dass das Dokument zwei Seiten hat und der Empfänger sich gerade auf Seite 1 befindet.

Abschnitte erstellen

Zum einen können Sie direkt bei der Erstellung eines Templates die Option “Neues Dokument mit Abschnitten” wählen.

Sie haben aber auch die Möglichkeit, während der Bearbeitung im Editor die Abschnitte in den Einstellungen zu aktivieren.

Anschließend können Sie in der linken Spalte Ihre Abschnitte sehen und neue Abschnitte hinzufügen, duplizieren, umbenennen oder löschen.

Blöcke von einem Abschnitt auf einen anderen verschieben

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Blöcke gleichzeitig von einem Abschnitt auf den nächsten zu verschieben. Markieren Sie dazu alle Blöcke und wählen Sie anschließend rechts den Ziel-Abschnitt aus.

Eine weitere Möglichkeit ist das Verschieben einzelner Blöcke mit dem =-Icon. Klicken und halten Sie dazu den gewünschten Block mit der Maus, ziehen Sie ihn in den gewünschten Abschnitt in der linken Spalte und lassen Sie ihn an der gewünschten Position im Dokument los.

Seitenumbrüche

Im Gegensatz zu Abschnitten dienen Seitenumbrüche nicht der visuellen Gestaltung in der Ausfülloberfläche, sondern der Formatierung der Abschluss-PDF. Diese wird nach Abschluss des Dokuments an alle beteiligten Empfänger versendet. Ein Seitenumbruch legt fest, an welcher Stelle eine neue Seite in der PDF beginnt.

Seitenumbruch hinzufügen

Der Seitenumbruch („Umbruch“) befindet sich in den Inhaltsfeldern und kann wie jeder andere Block an beliebiger Stelle im Dokument platziert werden.

Durch das Einfügen eines Seitenumbruchs wird der nachfolgende Inhalt in der Export-PDF automatisch auf eine neue Seite verschoben.

Hinweis: Um sowohl in der digitalen Version als auch in der PDF die gleiche Formatierung zu erzeugen, muss der Abschnitt UND der Seitenumbruch gesetzt werden.