Platzhalter sind vordefinierte Textstellen, die in Dokumenten verwendet werden, um variable Inhalte übersichtlich einfügen zu können. Sie ermöglichen eine schnelle und personalisierte Dokumentenerstellung.
Platzhalter erstellen
Ein neuer Platzhalter wird rechts im Reiter bei Platzhalter angelegt über das +-Symbol. Anschließend wird ein Name vergeben, der beschreibt, welche Information später eingefügt werden soll, beispielsweise „Kaufpreis“, „Name“ oder „Adresse“.
Platzhalter in Dokumenten nutzen
Um einen Platzhalter im Text zu verwenden, wird im Texteditor an der gewünschten Stelle zunächst ein Textfeld benötigt. Mit einem Klick auf Variablen + erscheint eine Liste aller zuvor angelegten Platzhalter, aus der die passende Variable gewählt werden kann.
Diese wird direkt an der gewählten Stelle im Dokument eingefügt und beim Ausfüllen automatisch ersetzt.
Vor dem Abschluss eines Dokuments müssen alle eingefügten Platzhalter ausgefüllt werden. Solange noch Platzhalter unbefüllt sind, kann ein Dokument nicht versendet werden.
Mit Platzhaltern lassen sich Dokumente deutlich effizienter erstellen. Sie werden zentral angelegt, können flexibel im Text eingefügt werden und sorgen dafür, dass wichtige Informationen automatisch an den richtigen Stellen erscheinen. Durch das Ausfüllen der Platzhalter vor dem Versand wird sichergestellt, dass das Dokument vollständig und personalisiert ist.
