In den Benachrichtigungseinstellungen legen Sie fest, über welche Ereignisse in Paperless Sie informiert werden möchten. So behalten Sie den Überblick über die wichtigsten Aktivitäten in Ihrem Workspace.

Benachrichtigungseinstellungen öffnen

Die Benachrichtigungseinstellungen finden Sie unter Einstellungen → Accounteinstellungen → Benachrichtigungen.

Globale und Workspace-spezifische Benachrichtigungen

Es gibt zwei Ebenen der Benachrichtigungskonfiguration: Globale Benachrichtigungen gelten einheitlich für alle Ihre Workspaces. Workspace-spezifische Benachrichtigungen können Sie für jeden Workspace individuell anpassen oder die globalen Einstellungen übernehmen. **Für welche Aktionen gibt es Benachrichtigungen? **Sie können Benachrichtigungen für die folgenden Ereignisse erhalten:

• Dokument wurde versendet

• Dokument wurde erstmalig aufgerufen

• Ausfüllen des Dokuments wurde abgeschlossen

Benachrichtigungsstufen

Sowohl auf globaler als auch auf Workspace-Ebene stehen Ihnen vier Stufen zur Auswahl:

Alle – Sie werden über jede der oben genannten Aktionen benachrichtigt.

Nur wichtige – Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Dokument geöffnet und abgeschlossen wurde.

Deaktiviert – Sie erhalten keine Benachrichtigungen.

Benutzerdefiniert – Sie legen für jede Aktion separat fest, ob Sie benachrichtigt werden möchten.


Auf Workspace-Ebene haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die globalen Einstellungen zu übernehmen. In diesem Fall gelten für den jeweiligen Workspace automatisch dieselben Benachrichtigungen, die Sie global hinterlegt haben.