Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), steht für eine zweistufige Nutzerüberprüfung beim Login für einen Online-Dienst.
Warum sollten Sie 2FA aktivieren?
Ein Passwort allein ist nur so sicher wie der Ort, an dem es gespeichert ist. Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung kommt ein zweiter Faktor dazu, den nur Sie besitzen.
Sollte Ihr Passwort in falsche Hände geraten, reicht das für eine Anmeldung nicht aus. Ohne den physischen Schlüssel bleibt der Zugang zu Ihrem Konto verschlossen.
💡 Paperless setzt auf das bewährte TOTP-Protokoll. Sie sind damit nicht an eine bestimmte App gebunden, sondern können unter zahlreichen gängigen Authentifizierungs-Apps frei wählen.
Wie läuft die Anmeldung danach ab?
Nach dem initialen Setup ändert sich für Sie im Alltag wenig. Sie melden sich wie gewohnt mit Ihren Zugangsdaten an und geben anschließend den sechsstelligen Code ein, den Ihre Authentifizierungs-App anzeigt.
Wie machen Sie 2FA für Ihre Organisation verbindlich?
Als Organisation müssen Sie sich nicht darauf verlassen, dass jeder Nutzer den zweiten Faktor freiwillig einrichtet. Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung zentral für alle Nutzer Ihrer Organisation verpflichtend aktivieren.
So bleibt der Zugang zu Ihren Dokumenten und Formularen durchgehend geschützt und alle Mitarbeiter halten denselben hohen Sicherheitsstandard ein.
Wo richten Sie 2FA ein?
Die einzelnen Schritte zum Hinterlegen eines 2FA-Geräts sowie den Ablauf beim Login finden Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
💡 Für dieses Modul fallen keine zusätzlichen Kosten an. Sie finden es in den Erweiterungen und können es dort sofort aktivieren.
