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Inhalts- und Formularfelder
Inhaltsfelder
Mit Inhaltsfeldern können verschiedene Informationen bereitgestellt werden. Angefangen bei Texten, Bildern oder Videos, aber auch mittels Tabellen oder PDF-Anhängen.
Kurz gesagt, alle Informationen, die Sie in Ihrem Dokument oder Formular übermitteln möchten.
Formularfelder
Formularfelder dienen dazu, Informationen von Empfängern einzuholen – darunter fallen bspw. Angaben wie Firmenanschriften, Kontodaten oder Unterschriften.
Diese Informationen müssen nicht mühsam aus E-Mails oder PDFs zusammen gesucht werden, sondern können bequem an einem zentralen Ort erfasst werden - nämlich in Ihrem Dokument oder Formular.
Felder hinzufügen
Um ein Feld hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst Ihr Dokument, Formular oder Ihre Vorlage. Auf der rechten Seite ist der Builder zu sehen, über den Inhalts- und Formularfelder eingefügt werden können. Greifen Sie dazu ein Feld mit der Maus und platzieren Sie es an gewünschter Stelle.
Damit neue Felder korrekt eingefügt werden können, werden alle bestehenden Felder durch eine blaue Markierung hervorgehoben. Dies ermöglicht es Ihnen, neue Felder über, unter oder zwischen den derzeitigen Feldern zu positionieren.
Bevor ein Formularfeld eingefügt werden kann, muss zunächst einer der festgelegten Empfänger bzw. Ausfüller ausgewählt werden.
Handelt es sich um eine interne Person, ein Kunde oder bspw. ein Lieferant?
Erfahren Sie hier mehr über Empfänger und ihre Rollen.
Ist der Empfänger festgelegt, können Sie das gewünschte Feld per Drag & Drop einfügen.
Inhaltsfelder können unabhängig von Empfängern eingefügt werden.
